关于做好南京市工会信息服务管理平台数据采集工作的通知
发表日期：2016/6/7 10:41:09 出处：本站 作者：周建华 有1066位读者读过
关于做好南京市工会信息服务管理平台数据采集工作的通知
各基层工会：
南京市总工会为了加快全市智慧型、服务型工会建设，积极推进工会会员实名制、普惠制和工会组织网格化管理工作，建立全市工会组织网络和工会大数据体系，更好地为基层、为企业、为职工服务，市总工会建立了南京市工会信息服务管理平台。现把市总《南京市工会信息服务管理平台数据采集工作意见》转发给你们，希望各基层工会根据意见要求，重视工会会员的数据采集工作，又快又好地完成信息采集工作。
由于此次信息采集工作时间紧、任务重，所以请各基层工会务必于
注：各单位会员包含在编和局、校聘用的人员。
南京市江宁区教育工会
宁工发〔2016〕51号
南京工会信息服务管理平台
数据采集工作意见
各区总工会，各产业、局、公司及开发区工会：
为落实市总工会2016年五大行动计划，加快全市智慧型、服务型工会建设，积极推进工会会员实名制、普惠制和工会组织网格化管理工作，建立全市工会的组织网络和工会大数据体系，更好地为基层、为企业、为职工服务。根据市总工会十六届三次全委（扩大）会精神和市总工会主席办公会的工作安排，现对全市工会信息服务管理平台数据采集工作提出如下意见：
一、指导思想
以党的十八届三中、四中、五中全会和党的群团工作会议以及习近平总书记系列重要讲话精神为指导，通过对南京工会信息服务管理平台数据的采集工作，建立广泛覆盖全市的工会组织和职工会员信息管理系统，为全市工会有效建立普惠职工会员工作机制，充分整合工会内部资源，有针对性地提供形式更为新颖、内容更为实际、操作更为便捷的服务，满足广大职工会员特别是新生代职工会员日益多元化的需求，打造线上、线下有机结合的工会工作新品牌提供强有力的组织保证。
二、基本原则
1、为基层、为企业、为职工会员服务；
2、简便易行，便于基层工会操作和职工会员录入；
3、循序渐进，分批、分期、分阶段逐步推进；
4、确保安全，分级做好职工会员信息资料的保密工作。
三、采集对象
1、在职职工会员；
2、基层工会组织；
3、市总工会所属中间层次工会。
四、采集项目
1、职工会员实名制个人基本信息。采集的主要项目有：姓名、性别、政治面貌、学历、入会时间、身份证号码、手机号码、劳模信息等。主要通过填报《南京工会职工会员实名制基本信息登记表》（附件4）方式进行，由各基层单位工会负责采集填报，上级工会核准。
2、职工会员所在单位基本信息。采集的主要项目有：单位组织机构代码，单位（或单位主体）的国民经济行业分类代码，单位（或单位主体）的单位类别，单位地址，上级工会，单位工会名称，建会时间，工会负责人，工会负责人联系电话，工会办公电话，单位职工总数（人），单位会员数（人），单位女职工数（人），单位女会员数（人）等。主要通过填写《南京各级工会基本信息登记表》（附件5）的方式进行，由各基层单位工会负责填报，上级工会核准。
3、工会组织结构表。采集的主要项目有：
市属各区总工会，各产业、局、公司、开发区工会所属的各中间层次工会和基层工会的名称、工会组织隶属关系。主要通过填写《南京工会组织结构表》（附件6）的方式进行，由市属各中间层次工会负责采集填报，市总工会组织建设部核准。
五、实施步骤
1、学习准备阶段：5月上、中旬。组织各区、开发区、产业、局部分工会主席、分管主席和组织（建）部长到常州、苏州等兄弟城市工会学习数据采集工作经验，提出全市工会信息服务管理平台数据采集工作的初步设想，制定方案和具体操作办法。
2、动员部署阶段：5月底至6月上旬。一是做好宣传发动工作。市属各中间层次工会要在市总工会拟定方案的基础上，认真制定推进计划，明确落实计划的目标任务、方法步骤、完成时限、责任人和信息安全保密员等基本要求；二是做好动员部署。市总工会拟在5月底，召开市属中间层次工会主要领导、分管领导、组织（建）部长（干事）参加的“全市工会信息管理平台数据采集工作动员大会”（方案另作），全面进行动员部署，市属各中间层次工会要在
3、分步实施阶段：全市工会信息服务管理平台数据采集工作拟分为三个阶段组织实施。第一阶段：2016年，分三批完成，共采集会员完整信息108万余条。第一批从6月初开始至7月底结束；第二批从8月初开始至9月底结束；第三批从10月初开始至11月底结束。第二阶段：2017年，分三批（第四、五、六批）完成，前三季度每季度采集会员完整信息25万余条，9月底结束，共采集会员完整信息75万余条。第三阶段：2018年上半年，分两批（第七、八批）完成，一季度采集会员完整信息17万余条，二季度进行会员信息补充采集和全市工会组织体系及会员信息动态管理调整阶段，直至符合信息服务管理平台建设要求。具体采集办法见《南京工会信息服务管理平台数据采集工作具体办法》（附件1）。
4、验收考核阶段：2016年12月，一是由市总工会领导带队，对联系单位的基层工会和会员信息采集工作的落实情况进行核查，做出相关评价，提出具体落实意见和整改建议；二是市总工会组织建设部结合工会组建和会员发展评估工作对各区、产业、局、公司工会所属的基层工会和会员信息采集工作进行绩效认定，并根据评估结果，给予绩效奖励；三是年底市总工会将对全市工会信息管理平台数据采集工作完成情况进行通报，对有功单位和个人给予奖励。
六、工作要求：
1、统一思想认识。扎实做好工会信息服务管理平台数据采集工作是落实市总工会五大行动计划，加快全市智慧型、服务型工会建设的基础性工作；是实现“工会组织强服务，会员职工得实惠”，建立职工群众普惠保障工作体系和有效机制的前提条件；是改革工会服务方式、服务内容，创新工会服务手段、服务载体和路径的基本要求。全市各级工会要把统一思想放在十分突出的位置，尤其是提高“一把手”主席的思想认识，准确把握工会信息服务管理平台数据采集工作的重要意义，真正把各级工会干部的思想统一起来，行动统一起来。
2、加强组织领导。要把工会信息服务管理平台数据采集工作作为南京工会“一把手”工程来推进。各级工会都要建立以主席负责制为基本形式的工会信息服务管理平台数据采集工作领导小组，工会主席是第一责任人，负主体责任；采取领导分片负责制和目标责任制的方法，把任务分解下去，责任明确到人，一级对一级负责，确保任务有效落实。
3、强化信息安全。建立健全信息服务管理平台的安全防控体系，认真落实市总工会制订的《南京工会信息服务管理平台安全保密工作规定》（附件2）。从市总工会到各基层工会都应指定专人为信息安全保密员，明确信息安全保密员的职责，对信息管理不善，发生丢失和泄密现象，将追究信息安全保密员和相关领导的责任，造成严重后果的将依法追究法律责任；要加强信息服务管理平台技术安全防范工作，确保南京工会信息管理平台数据的绝对安全。
4、迅速宣传发动。要切实做好宣传发动工作，重点是要做好基层工会组织的宣传发动工作，尤其要做好基层工会职工会员的引导工作。按照智慧型、服务型工会建设的要求，广泛宣传南京工会普惠服务为职工会员带来的好处和即将开展的服务项目，加快职工会员对普惠服务项目和内容的体验与感受，降低基层工会职工会员信息采集工作难度。
5、建立激励机制。建立职工会员信息采集奖惩制度。每采集一名职工会员完整有效信息，市总工会奖励职工会员所在基层工会人民币1元，市属各中间层次工会可按此办法进行配比。同时，结合全市工会组建和会员发展绩效评估认定工作，加大市属中间层次工会职工会员信息采集工作的评估力度，实行一票否决，提高奖励标准，对有功单位和个人实施奖励。
6、认真督查督办。为了扎实落实、有效推进工会信息服务管理平台数据采集工作，市总工会将成立督查工作组，拟于7月和12月份，由市总工会领导带队，对联系单位工会开展信息服务管理平台数据采集工作的情况进行督查和督办，并及时对督查督办情况给予书面通报。
附件：
1、 《南京工会信息服务管理平台数据采集工作具体办法》；
2、《南京工会信息服务管理平台安全保密工作规定》；
3、《南京工会职工会员实名制信息采集任务分配表》；
4、《南京工会职工会员实名制基本信息登记表》；
5、《南京各级工会基本信息登记表》；
6、《南京工会组织结构表》。
南京市总工会
附件1：
南京工会信息服务管理
平台数据采集工作具体办法
一、资料下载
《南京工会职工会员实名制基本信息登记表》（附件4）、《南京各级工会基本信息登记表》（附件5）和《南京工会组织结构表》（附件6）自行登录“南京市总工会网站”公告栏下载。
二、上报时间
第一阶段：第一批上报市总工会数据采集信息从
第二阶段：2017年，第一季度填报第四批职工会员数据采集信息，截止时间为
第三阶段：2018年，第一季度填报第七批职工会员数据采集信息，截止时间为
每一批次填报的职工会员数据信息采集任务指标见 《南京工会职工会员实名制信息采集任务分配表》（附件3）
三、上报方法
为了确保数据信息的安全保密，各基层工会第一批上报的职工会员数据采集信息必须由各级工会的信息安全保密员专人负责，通过移动硬盘或U盘逐级上报，不得通过QQ邮箱或发送电子邮件的方式报送。从第二批开始，职工会员数据采集工作将根据各级工会的管理权限，其信息报送方式由逐级上报改为从市总工会信息服务管理平台直接填报的方式进行。市总工会信息服务管理平台只能对采集的信息进行录入、修改，不能复制和导出。
各级工会从市总工会网站下载的《南京工会职工会员实名制基本信息登记表》（附件4）、《南京各级工会基本信息登记表》（附件5）和《南京工会组织结构表》（附件6），在数据采集和报送过程中，注意做好安全保密工作。
四、填表要求
1、《南京工会职工会员实名制基本信息登记表》（附件4）主要填写职工会员的姓名、性别、政治面貌、学历、入会时间、身份证号码、手机号码、劳模、五一劳动奖章和备注。除备注外，其它项均为必填项，性别、政治面貌、学历、劳模和五一劳动奖章栏在模版表格中为下拉式单选项。备注栏：可填写“文明职工”、“特困劳模”等需要填报的项目。
2、《南京各级工会基本信息登记表》（附件5）除“单位组织机构代码”、“单位（或单位主体）的国民经济行业分类代码”、“单位（或单位主体）的单位类别”外，其他内容同《基层工会建家工作台帐》。
“单位组织机构代码”：机关、企事业单位应填写本单位的组织机构代码，无组织机构代码的单位统一填写: 00000000-0。
“单位（或单位主体）的国民经济行业分类代码”：按单位所属行业分类进行填报，填报方式在模版表格中为下拉式单选项（与工会年报统计相同）：农、林、牧、渔业，采矿业，制造业，.电力、燃气及水生产和供应业，.建筑业，批发和零售业，交通运输、仓储及邮政业，住宿和餐饮业，信息传输、软件和信息技术服务业，金融业，房地产业，租赁和商务服务业，科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，教育，卫生和社会工作，文化、体育和娱乐业，公共管理、社会保障和社会组织，国际组织。
“单位（或单位主体）的单位类别”：按单位类别进行填报，填报方式在模版表格中为下拉式单选项（与工会年报统计相同）：国有企业(仅指非公司制企业,不包括国有独资公司、国有控股公司)，集体企业，股份合作企业，联营企业，国有独资公司，其他有限责任公司，股份有限公司中的国有控股公司，其他股份有限公司，私营企业，其他内资企业，港澳台商投资企业，外商投资企业，财政拨款的事业单位，其他事业单位，机关，个体经济组织，其他工会组织形式。
3、《南京工会组织结构表》（附件6）按市总工会提供的样表模式分别编制区、所属中间层次工会【含开发区（园区）、镇（街道）工会】和社区（村）、基层企业工会的组织结构表。
南京市总工会组织建设部
附件2：
南京工会信息服务管理系统
安全保密工作规定
为加强南京工会信息服务管理系统安全保密工作，保障职工会员和各级工会的信息安全，现依据国家有关法律法规和政策，制定本规定。
一、按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则，各级工会和市总工会各业务部门在其权限和职责范围内，负责本级工会信息服务管理系统安全保密工作。
二、各级工会组织应当明确一名主要领导负责工会信息服务管理平台的安全和保密工作，各级工会办公室具体负责工会信息服务管理系统安全保密综合治理。各级工会组织应当指定一名信息安全保密员。
三、南京工会信息服务管理系统应当按照国家信息安全等级保护的要求实行分类分级管理。
四、要加强对与互联网联接的信息网络的管理，采取有效措施，防止违规接入，防范外部攻击，并留存互联网访问日志。
五、各级工会应当积极使用国产软硬件产品，公文处理软件、信息安全产品等原则上应当使用国产产品。
六、南京工会信息服务管理系统相关设备维修，应当在市总工会内部现场进行，并指定专人全过程监督，严禁维修人员读取和复制涉密信息。确需送修的，应当拆除涉密信息存储部件。
七、处理内部信息的相关设备在变更用途时，应当使用能够有效删除数据的工具删除存储部件中的内部信息。
八、加强对工会信息服务管理系统工作和使用人员的管理，开展经常性的保密教育培训，提高工会信息服务管理系统工作和使用人员的安全保密意识与技能。
九、各级工会应当与工会信息服务管理系统工作和使用人员签订安全保密责任书，明确安全和保密要求与责任。
十、市、区总工会机关要加强对工会信息服务管理系统安全保密情况的监督，定期开展检查，发现问题及时纠正。
十一、工会信息服务管理系统工作和使用人员违反本规定，情节较轻的，由本单位予以批评教育；情节严重，造成安全和泄密隐患的，按有关规定处理。
十二、违反本规定泄露国家秘密的，按照有关规定给予直接责任人和相关领导行政或者党纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
南京市总工会
苏公网安备32011502010427号